Teilnehmermanagement

"Übersichtliche und professionelle Teilnehmerverwaltung zum Festpreis.
Modular aufgebaut. Leistungsstark. Einfach in der Anwendung."

Festpreis x Teilnehmer = Gesamtpreis

Mit einem Festpreis pro Teilnehmer ist die Kalkulation einfach und schnell. Service und Hosting inklusive.

Einfach und schnell eingerichtet

Einfach. Dank des modularen Aufbaus stellen Sie nahezu jeden denkbaren Anmeldeprozess in kurzer Zeit selbst zusammen und wickeln Ihre Veranstaltung mit Sicherheit professionell ab.

Dabei ist das System individuell skalierbar. Ob kleine Veranstaltungen mit 10 Personen oder internationale Kongresse mit über 10.000 Teilnehmern – Das System wächst mit Ihren Wünschen.
Die Verwaltung kleiner wie großer Zimmerkontingente ist mit der integrierten Zimmerverwaltungsfunktion kinderleicht. Verwalten Sie ein kleines Abrufkontingent oder hunderte Zimmer auf mehrere Hotels aufgeteilt. Sie behalten stets die Übersicht.

Sofort. Mit ein paar Klicks sind die Systeme in wenigen Minuten für die Teilnehmerverwaltung einsatzbereit. Dabei liefern unsere Systeme umfangreichste Funktionen. So können Sie beispielsweise alle Webseiten Ihrem Corporate Design anpassen.

"Unsere Systeme sind aufgrund ihrer Nutzerfreundlichkeit schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit. Probieren Sie es bei Ihrer nächsten Veranstaltung einfach einmal aus."

Leistungsstark und maximal flexibel

Leistungsstark. Mit welchem Flieger kommt ein Teilnehmer? An welchen Kursen wird im Rahmen eines Kongresses teilgenommen? Wird ein Zimmer benötigt? In welchem Hotel? Auch die Zimmerkontingentierung im Rahmen einer Veranstaltung oder für Messezimmer ist möglich.

Von der Registrierung und Anmeldung zu Ihren Veranstaltungen, der Beantwortung eines individuellen Fragenkataloges, dem Buchen von Hotelzimmern, der Verwaltung der Teilnehmer vor Ort bis hin zur statistischen Auswertung stehen Ihnen eine Vielzahl an Funktionen für Ihre Teilnehmerverwaltung zur Verfügung.

Sie möchten die Teilnahmegebühren in Rechnung stellen? Verschicken Sie die Rechnungen direkt aus dem System. Sie können sogar das Rechnungslayout anpassen. Auch die Abrechnung von Kursgebühren über Kreditkarten ist möglich. Sie möchten im Anschluss an die Veranstaltung zudem noch eine Umfrage unter den Teilnehmern durchführen? – Auch das ist möglich!

Mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem stellen Sie Ihren Teilnehmern Veranstaltungsprogramme, Anfahrtsskizzen oder andere wichtige Informationen und Dokumente bereit.

Maximale Flexibilität. Sie stellen beliebige Workflows schnell, intuitiv und vor Allem ohne jegliche Programmierkenntnisse zusammen. So erzeugen Sie In kurzer Zeit einen professionellen Anmeldeprozess für Ihre Teilnehmer.

Legen Sie verschiedene Teilnehmergruppen mit unterschiedlichen Anmeldeprozessen innerhalb der gleichen Veranstaltung an. Bilden Sie innerhalb des Systems eine Arbeitsgruppe, wenn Sie mit mehreren Kollegen an einem Event arbeiten. Einmal angelegte Events können als Vorlage zur späteren Wiederverwendung gespeichert werden.

Ohne Medienbruch

Sämtliche Daten lassen sich über Im- und Exportfunktionen auch außerhalb der Systeme nutzen und weiterverarbeiten.

Passen Sie das System auch optisch an das jeweilige Veranstaltungsformat an, indem Sie eine entsprechende Grafik einfügen, Ihre Unternehmensfarben und Ihr Logo integrieren.

Vor Ort

Nutzen Sie unsere Systeme zur Akkreditierung der Teilnehmer vor Ort mit unserer kostenlosen APP „Attendeemanager“, mittels Barcodes oder durch kontaktlose RFID Technologie, bei der die Teilnehmerbadges per Funk mit dem System kommunizieren. Wir unterstützen Sie mit unseren Mitarbeitern und professioneller Registrierungstechnologie auch gerne direkt vor Ort.

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