Informationen zur Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und den Betroffenenrechten im Sinne der DSGVO

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zur Erhebung und zum Umgang personenbezogener Daten und die Kontaktdaten des Verantwortlichen. Personenbezogene Daten in diesem Sinne sind sämtliche Daten, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Verantwortlich für die Erhebung und die Verarbeitung von Daten auf dieser Webseite ist die Aloom GmbH & Co. KG, Vor der Eulenkammer 4, 27383 Scheessel, datenschutz@aloom.de im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenerhebung ohne Registrierung

Der Besuch und die Nutzung unserer Webseite ist ohne Registrierung und die Abgabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei Besuch der Webseite, ohne Registrierung und Abgabe Ihrer personenbezogenen Daten, werden ausschließlich Browser spezifische Daten erhoben und übermittelt (Server-Logfiles). Die Erhebung folgender Daten durch uns erfolgt im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO sowohl um Ihnen die Webseite korrekt anzeigen zu können als auch Ihre Funktionalität und Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Titel der Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffes, Webbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form), Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

Die erhobenen Daten werden weder weitergegeben noch anderweitig verwendet.

Registrierung und Erhebung von Daten in der ALOOM MICE Plattform

Die vollumfängliche Nutzung der MICE Plattform der ALOOM GmbH & CO. KG (im Folgenden ALOOM) ist ohne die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich. Für die Nutzung werden durch uns personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Diese Daten sind für und werden ausschließlich zum Zwecke der Anlage und Führung Ihres Nutzerkontos und der Erstellung von Buchungsverträgen, sowie der Durchführung von Abrechnungsvorgängen und der damit verbundenen technischen Administration gespeichert und verwendet. Im Rahmen der Erzeugung von Buchungsverträgen und Abrechnungsdokumenten werden ausschließlich die jeweils zur Erzeugung der einzelnen Dokumente notwendigen Daten an den jeweiligen Vertragspartner weitergeleitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre erteilte Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) und unser berechtigtes Interesse an der funktionalen Erzeugung eines vollumfänglich funktionsfähigen Nutzerkontos gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO sowie die Erzeugung von Buchungsverträgen. Da die Anlage eines Nutzerkontos auf ALOOM regelmäßig auf den Abschluß von Buchungsverträgen abzielt, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ebenfalls Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e.) und f.) DSGVO erfolgt, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Ebenso steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das jederzeitige Recht zu, erteilte Einwilligungen zur Erhebung und Verarbeitung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Widerspruch beenden umgehend wir die weitere Verarbeitung der betroffenen Daten. Bitte beachten Sie, dass bei Widerspruch die Nutzung der MICE Plattform nur noch eingeschränkt bzw. gar nicht mehr möglich sein kann. Den Widerspruch senden Sie uns einfach per E-Mail an datenschutz@aloom.de oder Sie senden uns einen Brief per Post an Aloom GmbH & Co. KG, Datenschutz, Vor der Eulenkammer 4, 27383 Scheessel.

Einsatz eines E-Mail-Dienstanbieters

Der Versand von Tool-relevanten Informationen rund um Funktionen und neue Features erfolgt durch Mailchimp, einem Dienstanbieter aus den Vereinigten Staaten von Amerika (Drittland). Wir geben E-Mail-Adressen und andere für den Versand und die Ansprache notwendige Daten an Mailchimp weiter; diese werden durch Mailchimp auf Servern in den USA gespeichert.

Es wurde eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Mailchimp geschlossen, welche die Verarbeitung der Daten nach Vorgabe der geltenden DSGVO gewährleistet.

Die vorgenannten Informationen werden durch Mailchimp ausschließlich zum Zwecke des Versandes und dessen Auswertung im Auftrag von ALOOM verwendet. Weiterhin kann Mailchimp die Daten zur geografischen Auswertung der Empfängerkreise, zur Optimierung ihrer technischen Infrastruktur oder zu anderen, der Verbesserung und Optimierung ihrer Services, beitragenden Zwecke nutzen. In jedem Fall ausgeschlossen ist jedoch die Nutzung zur Adressierung durch Mailchimp selbst sowie die Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Auswahl des Dienstleisters erfolgte sehr sorgfältig mit Blick auf den bestmöglichen Schutz der Daten. Mailchimp belegt mit der erfolgreichen Zertifizierung im Rahmen des Privacy Shield (Datenschutzabkommen zwischen den USA und Europa) die Einhaltung europäischer Datenschutzvorgaben. Die Datenschutzbestimmungen von Mailchimp finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/privacy/

Ihre Rechte / Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen gegenüber der ALOOM GmbH & Co. KG als Verantwortlichem hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie im Folgenden aufklären möchten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt worden sind oder noch werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung durch uns, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für Sie. Sie haben ebenfalls das Recht auf Unterrichtung über Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.

Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch nicht, wenn Gründe nach Art 17 Abs. 3 DSGVO vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht bei Vorliegen der nachfolgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die Verarbeitung Ihrer Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen deren Löschung ab und verlangen die Einschränkung der Nutzung, ALOOM die Daten zur Verarbeitung für o.g. Zwecke nicht länger benötigt; Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von ALOOM gegenüber Ihren überwiegen.

Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 16, Art. 17 Abs.1 und Art. 18 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, so teilt dieser dies allen Empfängern Ihrer Daten mit, es sei denn dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet zudem Sie, wenn Sie dies verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns gegeben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, insofern dies technisch darstellbar ist.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e.) und f.) DSGVO erfolgt, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Ebenso steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das jederzeitige Recht zu, erteilte Einwilligungen zur Erhebung und Verarbeitung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Widerspruch beenden umgehend wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt jedoch vorbehalten, wenn zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung nachgewiesen werden können, welche Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder welche zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Werden Ihre Personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Werbung zu übermitteln, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Werbung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs beenden wir umgehend die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Sind noch keine Buchungen über die MICE Plattform platziert worden, so ist die Dauer der Speicherung abhängig vom Bestehen Ihres Kundenkontos. Erfolgt der Antrag auf Löschung der Daten vor dem ersten Geschäftsvorfall, so werden sämtliche Ihrer personenbezogenen Daten und aus unseren Systemen gelöscht. Bestehen bereits Buchungen und Geschäftsvorfälle, so richtet sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Datenschutzbeauftragter

Der durch die ALOOM GmbH & Co. KG für Datenschutz Beauftragte ist:
PROLIANCE GmbH
Leopoldstrasse 21
80802 München

Ihre Anfragen zum Datenschutz senden Sie bitte an datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Anfragen zu Ihren durch uns gespeicherten Daten richten Sie bitte an datenschutz@aloom.de

Social-Media-Verlinkungen

Soziale Netzwerke (z. B. Facebook und Xing) sind auf unserer Webseite lediglich in Form eines Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Anbieter.

Cookies

Zur Steigerung der Attraktivität unserer Webseite und der Bereitstellung verschiedener Funktionen, verwenden wir Cookies. Cookies sind Textdateien, welche auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Gerät und ermöglichen uns, Ihren Browser im Falle eines späteren Besuches wiederzuerkennen (persistente Cookies). Gesetzte Cookies erheben und nutzen bestimmte Nutzerinformationen wie IP-Adressen, Browser- und Standortdaten. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Diese Dauer kann nach Art des Cookies unterschiedlich sein. Für den Fall, dass einzelne implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Wahrung unserer Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Webseite sowie einer bedienerfreundlichen und sinnvollen Funktionsweise unseres Netzangebotes. Sie haben die Möglichkeit Ihren Browser in der Art zu konfigurieren, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie fallweise über eine Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies in einzelnen Fällen oder grundsätzlich ablehnen können. Durch die Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität von Webseiten eingeschränkt sein. Die Beschreibung der Konfigurationseinstellungen finden Sie jeweils im Hilfemenü Ihres genutzten Browsers.

Google Analytics

Dieses Angebot benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch einen Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Webseite durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“) und http://www.google.com/ads/preferences/ („Bestimmen Sie, welche Werbung Google Ihnen zeigt“).

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Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend bezeichnet als: „Google“) bereitgestellt werden. Google Web Fonts ermöglicht uns die Verwendung externer Schriftarten, sogenannte Google Fonts. Beim Abrufen unseres Internetauftritts wird der benötigte Google Font von Ihrem Webbrowser in Ihren Browsercache geladen, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Nur so kann auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige verwendet.

Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, i. d. R. von Google in den USA. Dabei wird an den Server übermittelt, welche Seite unseres Internetauftritts Sie besucht haben. Zudem wird die IP-Adresse des Besuchers von Google gespeichert. Wir verwenden Google Web Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und nutzerfreundlicher auszugestalten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google ist mit dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert, welches zwischen der Europäischen Union und der USA abgeschlossen wurde. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten.

Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie in der Datenschutzerklärung von Google finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Weitergehende Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter http://www.google.com/webfonts/ sowie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1 und unter https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about.

Änderung unser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung falls erforderlich, unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften, zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.

(Stand: August 2019)

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