Der Genehmigungsprozess kann durch Agenturen und Benutzer mit dem Recht „Benutzer verwalten“ konfiguriert werden.

Sind in Ihrem Unternehmen Genehmigungsprozesse erforderlich, verwalten Sie diese in der ALOOM MICE Plattform innerhalb Ihrer Organisation. Sie legen für Ihre Benutzer fest, ab welcher Höhe der voraussichtlichen Veranstaltungskosten – vor Vertragsbestätigung – eine Genehmigung bzw. eine Freigabe erfolgen muss.

Gehen Sie in die Einstellungen des Benutzers. Unter dem Punkt „Genehmigung / Freigabe anfordern“ geben Sie die Höhe der voraussichtlichen Veranstaltungskosten ein, ab welcher der Freigabeprozess startet. Dazu tragen Sie die E-Mailadresse des Genehmigers ein. Der Genehmiger muss kein Benutzer sein.

• Ist immer eine Genehmigung erforderlich, tragen Sie als Grenze 0 ein.
• Durch Hinzufügen geben Sie unterschiedliche Genehmiger für unterschiedlich hohe Kostengrenzen ein.
• Sind ab einer bestimmten Höhe zwei Genehmigungen erforderlich, tragen Sie beide Genehmiger durch Hinzufügen separat ein, mit der gleichen Kostengrenze.

Wie sieht ein Genehmigungsprozess in der ALOOM MICE Plattform aus?