Ist für einen Nutzer ein Genehmigungsprozess erforderlich und möchte dieser einen Vertrag mit einem Anbieter schließen, kann er zunächst nur die „Genehmigung / Freigabe anfordern“.

Der Genehmiger erhält eine E-Mail mit einem Link. Die aufgerufene Seite enthält den Vertragsentwurf, sowie eine Kurzzusammenfassung aller anderen Angebote, inkl. der jeweiligen Gesamtkosten. Haben Sie intern beispielsweise die Vorgabe, mindestens 3 Angebote zum Vergleich einzuholen, können Sie dies innerhalb des Genehmigungsprozess sicher stellen.

Erst wenn die Freigabe von allen eingetragenen Genehmigern erfolgt ist, wird der Vertrag automatisch erstellt und an den Benutzer und den Anbieter zur Vertragsbestätigung versendet.

Lehnt der Genehmiger die Freigabe ab, erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Ablehnungsgrund.