Haben Sie in der Suchergebnisliste passende Hotels und Locations für Ihre Veranstaltung gefunden und in die Auswahl übernommen, definieren Sie über den Button „Anfrage starten“ zunächst Ihren Bedarf an Räumlichkeiten, Verpflegung und Zimmern.

Besonderheiten, die Sie an keiner anderen Stelle im Anfrageformular anmerken konnten, tragen Sie in das Feld „Wichtige Informationen und Ergänzungen“ ein.

Die mit roten Sternchen gekennzeichneten Felder sind sogenannte Pflichtfelder. Diese müssen ausgefüllt sein, damit Sie die Anfrage senden können.

Sobald Sie die Anfrage fertig gestellt und gespeichert haben, wird Ihre JobID erstellt. Auf diese können Sie jederzeit über das Buchungsplattform zugreifen.

Erst wenn Sie eine Anbieterauswahl getroffen haben, wird die Anfrage direkt an die Anbieter übermittelt. Bis dahin können Sie jederzeit Änderungen vornehmen.

Tipp: Erleichtern Sie sich künftige Anfragen, indem Sie sich Vorlagen für Ihre Veranstaltungsformate anlegen. Das ist besonders für wiederkehrende Veranstaltungen sehr hilfreich.

Hinweis: Als Termin bzw. An- und Abreise geben Sie das Datum an, für welches Sie Veranstaltungsräume benötigen. Bei eintägigen Veranstaltungen ist das An- und Abreisedatum gleich.