Gibt es unterschiedliche E-Mail-Typen/Varianten?
Ja. Im Reiter „E-Mails“ gehen Sie links auf „Neue E-Mail“. Drei E-Mail-Typen werden Ihnen nun zur Auswahl angezeigt:
Bestätigungs-E-Mail:
Automatischer Versand an den an,- bzw. abgemeldeten Teilnehmer. Der Versand von verschiedenen Bestätigungs-E-Mails ist ebenfalls möglich. Die Steuerung des Versands erfolgt durch Eingabe unterschiedlicher Bedingungen.
Vorlage für Massen-Mailing:
Eignet sich für Einladungen oder Reminder. Massen-Mailings müssen manuell versandt werden. Eignen sich für Mitteilungen an die Teilnehmer. Z.B. Hinweis über einen Wechsel des Veranstaltungsortes. Im Reiter „Teilnehmer“ filtern Sie nur die Teilnehmer aus der gesamten Übersicht, die von der Änderungsmitteilung betroffen sind. Im Reiter „E-Mail an Teilnehmer“ können Sie die entsprechende E-Mail-Vorlage auswählen.
Reminder E-Mails oder Erinnerungs-E-Mail: Hier setzen Sie die Bedingungen und den Erinnerungszeitpunkt fest. Zum Zeitpunkt des Versands prüft das System, ob Ihre Bedingungen erfüllt sind. Wenn ja, wird die Erinnerungs-E-Mail automatisch versendet. Eine genaue Anleitung finden Sie hier.