Wie verschicke ich eine Reminder E-Mail an alle Teilnehmer von denen noch keine Rückmeldung vorliegt?
Voraussetzung ist, dass Sie im Vorfeld eine Teilnehmerliste/Einladungsliste importiert haben. Diese Teilnehmer haben Sie im Vorfeld mit einem personalisiertem Einladungslink eingeladen. Sie können in der Teilnehmerliste sehen, welche Teilnehmer sich bereits angemeldet haben bzw. gegebenenfalls abgesagt haben.
Klicken Sie nun auf den Reiter „E-Mails“ und legen Sie eine neue E-Mail an. Wählen Sie als Typ der E-Mail „Vorlage für Massen-Mailing (Einladung, Reminder)“. Schreiben Sie nun Ihre E-Mail und denken Sie daran die E-Mail Variable %Einladungslink%
für den personalisierten Einladungslink einzubauen. Speichern Sie Ihre E-Mail.
Wechseln Sie zurück zum Reiter „Teilnehmer“. Filtern Sie in der Teilnehmerliste alle Teilnehmer von denen noch keine Rückmeldung vorliegt, z.B. indem Sie im Spaltenkopf der Teilnahme-Frage in der Auswahlliste nach „leer“ filtern. Wählen sie nun über der Teilnehmerliste mit der Schaltfläche „E-Mail an Teilnehmer“ die entsprechende E-Mail aus und versenden diese an die zuvor gefilterten Teilnehmer ohne Rückmeldung.