Das Privat- und Geschäftsleben wird weltweit runtergefahren – die ALOOM MICE Plattform und das ALOOM Teilnehmermanagement-System laufen weiterhin uneingeschränkt zu einhundert Prozent.

Ob Sie im Büro oder aus dem Homeoffice arbeiten, Sie haben von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Projekte, Buchungen und Anfragen.

Was macht unser ALOOM Team in dieser Zeit?

Im Herzen zusammen, räumlich getrennt – vor allem weiterhin gut und flexibel für Sie erreichbar.

Wir haben unsere Service- und Supportzeiten den Gegebenheiten angepasst und sind ab 01. April 2020 zu diesen Zeiten für Sie persönlich erreichbar:

Montag bis Freitag
09:00 bis 13:00 Uhr

ALOOM MICE Plattform
04263 30232 – 0
info@aloom.de

ALOOM Teilnehmermanagement-System
04263 30232 – 20
support.tms@aloom.de

ALOOM Content und Onlinemarketing (Hotels und Locations)
04263 30232 – 0
onlinemarketing@aloom.de

Tipps für Nutzer der ALOOM MICE Plattform – für unsere Kunden & White Label Partner

Was Sie jetzt tun können, um weiterhin produktiv im Team zu arbeiten

Tipp 1 – Mehreren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zugriff geben

Geben Sie in den Einstellungen zur Organisation mehreren Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern, egal ob aus kleinen Teams oder großen Abteilungen, Zugriff auf die Projekte. So kann weiterhin im Team zusammen gearbeitet werden, ohne dass man persönlich in einem Raum gleichzeitig anwesend sein muss. So gewährleisten Sie Transparenz und Übersicht. Sie geben Sicherheit und bleiben absolut flexibel, komme was wolle.

Tipp 2 – Chat Funktion nutzen

Möchten Sie Informationen weitergeben, schreiben Sie eine Nachricht zu den Projekten über die Chat-Funktion (Nachrichten). Das hat gleich mehrere Vorteile:

Alle, die Zugriff auf das Projekt haben, sind auf dem gleichen Informationsstand. Die Nachrichten werden revisionssicher am Vorgang (JobID) aufbewahrt und vertragsrelevante Informationen mittels Check-Box als Vertragszusatz ergänzt.

Tipp 3 – Auf Online Vertragsschließungen umstellen

Ja, im Moment reden wir leider eher von Stornierungen, aber auch Verträge schließen Sie einfach online, ganz ohne Tinte, Papier und Unterschriften. Melden Sie sich gerne bei uns. Wir helfen umgehend bei der Anpassung.

Tipp für Nutzer des ALOOM Teilnehmermanagement-Systems

Wofür kann ich das Teilnehmermanagement-System noch nutzen?

Wann genau die nächsten Präsenzveranstaltungen uneingeschränkt stattfinden können, ist heute noch nicht abzusehen. Mit dem Teilnehmermanagement-System können Sie natürlich auch zu Ihren Web-Veranstaltungen einladen. Oder Sie starten zur Einstellung auf die Zukunft eine Umfrage zu für Sie und Ihre Kunden/Zielgruppen relevanten Themen und Abfragen. Unser Teilnehmermanagement-System ist technologisch vollständig ausgerichtet auf den mobilen Zugriff und Einsatz. Ob Sie im Büro oder aus dem Homeoffice arbeiten, Sie haben von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Projekte – sicher und zu 100 %.

Länger durchhalten ist das Geheimnis aller Siege

Phil Bosmans

Auch wenn die Zeiten herausfordernd sind, denken wir bereits an morgen. Denn wer heute den Kopf in den Sand steckt, knirscht morgen mit den Zähnen. Wir handeln und programmieren auch weiterhin kontinuierlich an den bestehenden Systemen – mit neuen Features und Verbesserungen für die Zukunft.

Lassen Sie uns alle gesund bleiben und lassen Sie uns zusammenhalten!

Hilfe in Krisenzeiten

Der Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. – kurz VDVO – unterstützt auf seiner Webseite mit wertvollen Inhalten. Handlungshilfen und Links, Newsticker und nicht zu vergessen das Schiedsgericht. Zusammen mit Rechtsanwalt Thomas Waetke, Justiziar des VDVO e.V., leistet der VDVO mit dem Schiedsgericht bei Bedarf schlichtende und lösungsorientierte Unterstützung.

https://vdvo.de/coronavirus/uebersicht/

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